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下書きとは

下書きは、スケジュール設定前のタスクの保存状態です。後からスケジュールを設定してタスクを実行できます。

下書きの活用シーン

  • タスクの内容を準備しておき、実行日時は後で決めたい場合
  • タスクの設定を確認してから実行したい場合
  • 複数のタスクを事前に作成しておきたい場合

下書き一覧の確認

1

タスク管理画面を開く

サイドメニューから「タスク」を選択します。
2

「下書き」タブを選択

タスク一覧の上部にある「下書き」タブをクリックします。
3

下書き一覧を確認

下書き状態のタスクが一覧表示されます。

下書きの編集

下書きタスクの内容を編集できます。
1

下書きを選択

編集したい下書きタスクをクリックします。
2

編集画面が開く

タスク編集画面が開きます。
3

内容を編集

必要な項目を編集します:
  • エージェントの変更
  • タスク名の変更
  • 初期入力の変更
4

保存

「下書き保存」をクリックして変更を保存します。

下書きからスケジュールを設定

下書きタスクに実行日時を設定して、スケジュール実行に移行します。
1

下書きを選択

スケジュールを設定したい下書きタスクをクリックします。
2

編集画面が開く

タスク編集画面が開きます。
3

実行日時を設定

実行日時のセクションで、日時を設定します。
4

「スケジュール設定」をクリック

設定が完了したら「スケジュール設定」ボタンをクリックします。
5

スケジュール済みに移行

タスクが「スケジュール済み」状態に変更され、指定日時に実行されます。
詳細は スケジュール実行 をご覧ください。

下書きの削除

不要になった下書きタスクを削除できます。
削除した下書きは復元できません。
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下書きを選択

削除したい下書きタスクの設定メニュー(⋮)をクリックします。
2

「削除」を選択

メニューから「削除」を選択します。
3

確認ダイアログ

確認ダイアログが表示されます。「削除」をクリックして確定します。

下書きの複製

既存の下書きをコピーして、新しいタスクを作成できます。
1

下書きを選択

複製したい下書きタスクの設定メニュー(⋮)をクリックします。
2

「複製」を選択

メニューから「複製」を選択します。
3

複製が作成される

元の下書きのコピーが作成されます。名前には「(コピー)」が付加されます。

下書きの検索

下書き数が多い場合、検索機能で目的のタスクを素早く見つけることができます。
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検索ボックスに入力

下書き一覧の上部にある検索ボックスにキーワードを入力します。
2

結果を確認

タスク名または初期入力に一致する下書きのみが表示されます。